6月8日下午，我校校史、校志工作调度会在图书馆召开。会议全面部署校志编纂、校史馆建设相关工作，党委副书记云鹰，党委委员、副校长刘向阳，党委委员、宣传部部长佐岩以及各学院、各部门分管负责人及史志工作专班人员参会，会议由刘向阳主持。
刘向阳指出，学校校志编写篇目、校史展陈大纲已全部确定，接下来将重点开展史料征集、内容编撰、实物搜集等工作，并对下阶段工作提出要求。 一是工作专班要集中办公，以馆藏原始档案为依据，梳理各单位发展沿革、机构变迁、重大事件、办学成果与荣誉奖项。二是工作务必求真务实、严谨细致，逐一核对各项信息，确保史料准确权威；善用AI等数字化工具，规范搭建电子档案。三是坚持一体统筹、高效推进，做到资料一次收集、分类复用，减少重复工作，校志力求详实全面，校史展陈凸显特色亮点，落实分类标注与规范管理。同时，各单位要拓宽史料征集渠道：借助新媒体发布征集公告，发动全体师生、离退休教职工及校友参与；积极联络校友，深挖典型事迹与成果，广泛征集老照片、实物、手稿、影音资料等，不断丰富校史资源。 云鹰在讲话中强调，各学院、部门要高度重视校史校志编纂工作的重要意义，认真落实。她表示，当前工作框架、目标任务均已明确，一是要压实责任、密切协作；二是从严把好史实关、进度关、质量关；三是以高标准、高质量完成各项工作任务，全力迎接内蒙古自治区成立80周年、学校建校75周年。